2014年12月19日下午2點(diǎn),寧波大學(xué)成教學(xué)院鄞州教學(xué)點(diǎn)、育成教育培訓(xùn)學(xué)校召開首次視頻工作會議。利用網(wǎng)絡(luò)資源召開視頻工作會議,這恐怕在諸多校外教學(xué)點(diǎn)工作中純屬先河。
由于育成教育培訓(xùn)學(xué)校目前擁有三個校區(qū)(報(bào)名點(diǎn)),教育管理人員分布在各個校區(qū)。雖然工作上各負(fù)其責(zé),但遇到集體討論、商議、開會等事宜通常需從各個校區(qū)中指定去其中某個校區(qū)開會。這樣既不方便,又耽誤時間。
為提高工作效率,免去各校區(qū)老師們?yōu)殚_會而來回奔跑之麻煩,校區(qū)領(lǐng)導(dǎo)利用高科技資源,借網(wǎng)絡(luò)功能在教學(xué)點(diǎn)嘗試視頻工作會議。
本次視頻工作會議是在新的教育形勢下所作的一種嘗試。對此,深受教學(xué)點(diǎn)全體老師們的一致點(diǎn)贊。
根據(jù)開會通知規(guī)定,由江東、輕紡城、廣博幾個校區(qū)的老師們分別在開會前先檢查設(shè)備,調(diào)試影響效果,然后備妥筆與筆記本準(zhǔn)時按時打開視頻等等開會信號。
本次視頻工作會議的主要內(nèi)容:一、關(guān)于關(guān)于遠(yuǎn)程教育報(bào)名相關(guān)工作流程介紹。二、2014期末考試工作安排情況確定。三、2014年成考錄取信息反饋及2015招生工作相關(guān)工作布置。四、財(cái)務(wù)工作相關(guān)說明。五、下步工作任務(wù)布置。六、各校區(qū)工作交流對接等。
雖然,開會時沒有地集中面對面坐在一起,但通過網(wǎng)絡(luò),依然能感受到參加視頻會議中老師們那種嚴(yán)肅而不失熱烈的會議氛圍。
除了相關(guān)老師對會議內(nèi)容作分別講解與陳述后,在自由發(fā)言中,大家盡情地發(fā)表了各自的看法,參與其中的討論。
會議期間,始終堅(jiān)持把以誠信為本,以學(xué)生為本的教學(xué)服務(wù)理念貫穿于其中,在互相探討過程中形成統(tǒng)一意見,以此對下步工作作出具體布置。
盡管,會議剛開始時有過瞬間的混音出現(xiàn),最終通過調(diào)節(jié)達(dá)到令人滿意的會議效果。
視頻會議的優(yōu)點(diǎn)在于省錢,省時間,節(jié)約精力、簡化決策流程,提高管理效率。不同行業(yè)均能體現(xiàn)不同的個性優(yōu)勢.
相信我們的各項(xiàng)教育管理工作伴隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展而得到進(jìn)一步完善。