成人教育畢業(yè)領(lǐng)取畢業(yè)證的同時還會有一份檔案袋，而關(guān)于成人學(xué)歷的檔案，很多同學(xué)或無意識的將個人檔案長期放在自己手中變成“死檔”，或雖知道檔案很重要，但不知道如何合檔處理，以至于影響后期使用。所以，今天就跟大家聊一聊成人學(xué)歷檔案的相關(guān)問題。
檔案是一種不可再生資源，最大特點就是原始性和唯一性。檔案的唯一性注定了檔案的珍貴性，檔案不能復(fù)制，不能備份。檔案保護的重點主要是防止檔案：涂改，丟失，被盜。同時由于檔案庫房溫濕度調(diào)控不及時，造成檔案發(fā)霉，變質(zhì)也會發(fā)生，這將對檔案造成嚴重損壞。
同學(xué)們收到學(xué)籍畢業(yè)檔案后，學(xué)籍畢業(yè)檔案留在自己手上會帶來很大的麻煩，建議大家收到學(xué)籍畢業(yè)檔案后一定要合理存放。
《中華人民共和國檔案法》(2020年6月20日修訂)第三章第十條。檔案管理中明確規(guī)定：檔案應(yīng)通過檔案工作人員移交，集中管理，任何人不得據(jù)為己有!
【成人學(xué)歷檔案里面有什么】
每年畢業(yè)季，學(xué)校在發(fā)放畢業(yè)證的同時還有一份畢業(yè)生檔案，里面有：成績單、畢業(yè)登記表、學(xué)籍卡等及其他可供參考的材料，是學(xué)生受教育的記錄及取得相應(yīng)學(xué)歷的證明。
檔案除了供用人單位考察錄用人員之外，也是維護個人權(quán)益和福利的憑證，無論是工作調(diào)動、考研、公務(wù)員招考，還是職稱評審、考資格證、工齡認定、社保辦理、住房補貼發(fā)放、入黨、辦理退休等，都要用到它。
【檔案為何不能自己保存或私拆】
檔案管理有相關(guān)法律法規(guī)：
1. 轉(zhuǎn)遞檔案要通過機要單位轉(zhuǎn)遞
2. 嚴禁個人自帶檔案轉(zhuǎn)遞
3. 不允許本人保管檔案
4. 檔案不可私自拆封
根據(jù)相關(guān)規(guī)定，個人檔案屬于機密文件，只有擁有檔案管理權(quán)限的單位，才能將檔案拆開查驗以及將檔案審核密封，沒有檔案保管權(quán)限的單位以及個人是不允許將檔案拆封的。
檔案管理需保證真實性和完整性：
1、檔案的不穩(wěn)定性因素較多，個人或者單位不遵守相關(guān)規(guī)定私自拆封，有檔案管理權(quán)限的單位可以拒收相關(guān)檔案。
2、檔案因私自拆封被相關(guān)單位拒收，檔案會變成“廢”檔或 “死”檔，重建檔案流程非常復(fù)雜。
3、檔案因私自拆封被相關(guān)單位拒收，會影響考研、考公務(wù)員以及個人享受相關(guān)權(quán)益，比如特殊工種提前退休等。
【成人學(xué)歷檔案如何保存】
1、首先檢查檔案密封問題，正常情況，檔案是全部密封，并且標注禁止拆封，若未密封找發(fā)檔案的老師或者繼續(xù)教育學(xué)院的老師密封，檔案密封蓋章后及時存檔。
2、工作單位已經(jīng)有人事檔案，將密封好的成人學(xué)歷檔案交給單位檔案管理部門進行歸檔，與自己的人事檔案一起合并存放在單位。
3、人才中心已存放前置學(xué)歷檔案的，可攜帶成人學(xué)歷的檔案去人才中心申請辦理檔案合并存檔手續(xù)。若人才中心不接收個人提交的檔案，也可找學(xué)校，可以把檔案放在全國繼續(xù)教育檔案存儲中心存儲保管。
同學(xué)們在拿到檔案時，需要正確保管處理自己的檔案，重視檔案的作用，切莫放在個人手中變成“廢檔”。同學(xué)們?nèi)绻愕臋n案無處安置或者對檔案存放的安全性有顧慮，那么趕緊聯(lián)系我們老師。讓我們?yōu)槟闾峁┌踩?、專業(yè)的檔案存儲服務(wù)。我們的檔案存儲服務(wù)有以下優(yōu)勢：國企背書、標準化檔案館管理支持、公對公調(diào)轉(zhuǎn)檔案。
